급여명세서 양식 및 내용 정리 (쉽고 간단하게 작성하는 방법)

급여명세서 양식 및 내용 정리 (쉽고 간단하게 작성하는 방법)

급여명세서 양식 무료배포 오늘은 급여명세서 양식을 무료로 공유하여 드릴게요. 엑셀로 만들었고 수정도 가능합니다. 급여명세서는 근로자가 근로를 제공해주고 받는 대가, 즉 급여의 지급내역을 항목별로 정리하여 해당 근로자에게 제공해야하는 문서입니다. 급여명세서의 항목은 근로계약서에 기재하고 계약하신 항목에 따라 작성되며 이 명세서를 지속적으로 제공하지 않는다면 법에 따른 제재를 물을 수 있으니 참고하시길 바래요. 급여명세서는 크게 급여액, 공제금액이 있습니다.

급여액 공제금 실제지급액실수령액 이 되겠죠. 급여는 세부항목으로 기본급, 상여금, 각종수당 등등이 있으며 공제항목은 소득세, 주민세, 고용보험, 건강보험, 요양보험, 국민연금 등이 있습니다.

임금명세서 지급 방법

임금명세서는 서면 아니면 전자문서 등으로 교부할 수 있습니다. 종이명세서는 물론 이메일, 문자메시지, 카카오톡 문자 등을 통해서도 임금명세서를 보낼 수 있습니다. 정해진 교부방식이 있는 것은 아니고, 급여명세서에 담겨야 할 내용을 모든 적은 문서라면 급여명세서에 해당하므로, 어떤 방식으로든 교부하면 되는 것입니다. 하지만 이메일의 경우 반송이 되었다면 교부한 것으로 보지 않습니다.

임금명세서 작성프로그램

고용노동부에서 11월19일부터 임금명세서 작성프로그램을 무료 배포한다고 합니다. 아직 배포 전이라 완성도가 어느 정도일지 알 수 없지만, 텍사스 등 무료 임금명세서 작성프로그램이 있는 것 같습니다. 어느 정도 퀄리티인지는 모르겠지만 엑셀파일을 업로드하려 측정하고 배포해주는 프로그램인 것 같습니다. 어려운 시기에 소상공인분들에게 짐이 하나 더 생긴 듯 하지만 임금체불 분쟁을 해결하기 위한 최소한의 장치라고 하니, 작성 및 다루기 편한 프로그램이 개발되어 소상공인들에게 부담이 되지 않기를 바랍니다.

임금명세서 양식 작성법 및 다운로드

임금명세서는 양식이 따로 있지는 않습니다. 위와 같이 단순하게 작성하여 교부하면 되지만 5인 이상 사업장의 경우, 야간, 휴일, 연장 근무에 대한 0.5배 추가수당이 발생하므로 급여 계산항목에 추가수당에 대한 항목이 마련되어야 합니다. 각종수당, 식대, 성과급을 빼고 근무시간이 최저임금 이상인지도 꼭 확인하시기 바랍니다. 최저임금이 67천 원대였던 예전에는 기본급이 월 근무시간을 초과하는 경우가 많았지만, 최저임금이 1만 원실질 최저임금은 대부분 1만 원이 넘었지만요에 육박한 요즘, 식대, 상여금 등을 제외하면 기본급이 최저임급 이하인 경우가 발생합니다.

꼭 확인하시기 바랍니다.

임금명세서 만들기급여 명세서 양식

일반적으로 어느 정도 규모가 있는 사업장이라면 급여 프로그램을 사용하여 임금명세서를 쉽게 만들어 배포할 수 있습니다. 물론 직원의 인원수가 적은 경우라면 충분히 급여명세서를 작성해서 줄 수도 있지만 하지만 영세사업장들이나, 급여담당직원이 없는 곳은 여태껏 하지 않았던 작업 해야 되니 난감할 수도 있습니다.

고용노동부에서는 임금명세서 서식을 제공해주고 있으며 아래 링크를 통하여 들어가서 작성 후 출력하거나 프로그램을 다운받아서 작성하실수 있기 만들어 놓았습니다.

임금명세서 미교부에 따른 과태료

임금명세서를 교부하지 않았다면 과태료가 부과됩니다. 과태료는 근로자 1인당, 1건당 30만 원의 과태료가 부과되고, 2차 위반 시, 50만 원, 3차 위반 시 100만 원의 과태료가 부과됩니다. 임금명세서를 교부했지만 기재사항을 제대로 적지 않은 경우도 과태료가 부과됩니다. 1차 20만 원, 2차 30만 원, 3차 50만 원이 부과됩니다.

급여명세서 교부 의무 위반 시 과태료는?

근로기준법 제116조 제2항에 따라 임금명세서 교부 의무 위반 사용자에게는500만 원 이하의 과태료가 부과됩니다. 위의 과징금 기준은 1명당 기준으로 부과되므로 여러 명이 신고가 들어올 경우 과태료를 합산되어서 부과가 됩니다. 하지만 실제로는 신고가 들어오면 시정명령으로 일단락 짓는 경우가 대부분이라고 합니다.

자주 묻는 질문